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出口:这次会议真的有必要吗?

Posted: Tue Jun 17, 2025 5:49 am
by Habib01
新年将至,许多人都会回顾过去的一年,从错误中汲取教训,并设定新的目标,力求在新的一年里提升自我,生活得更美好。虽然健康饮食和加强锻炼或许是改善个人生活的新年愿望清单上的首要目标,但你也应该考虑制定一些可以(并坚持下去)的新年计划,以便在2018年取得职业成功。以下是3个易于实施的新年计划,你可以在Vtiger的帮助下制定:

解决方案 1:减少会议数量,缩短会议时间,提高会议效率
为什么?

面对现实吧——你召开的大多数会议都是在浪费时间。为了佐证这一点,Atlassian 的一项调 冰岛电报数据库 查指出,员工平均每月有四个工作日的时间花在毫无意义的会议上。在接受调查的会议参与者中,91% 的人承认在会议期间会做白日梦,47% 的人表示会议浪费了工作时间。

如何?

在安排会议之前,请问自己以下两个问题:


您无需召开会议即可获取最新动态、共享信息或进行其他任何可以通过电子邮件或电话完成的操作。使用 Vtiger CRM,您可以创建自定义报告,了解团队中每位成员的最新工作进度。如果任何任务逾期,您可以快速介入,了解导致任务完成缓慢的原因。要快速获取最新动态或共享信息,您只需使用@mentions或内部聊天功能即可。这样,您可以减少会议次数,只召开有助于做出重要决策的会议。

导出。所有会议受邀者参加会议都有特定的目的吗?

并非所有人都参与讨论或决策过程。因此,邀请参会者时,请只考虑那些将做出决策以及受这些决策影响的人。会议结束后,请将会议记录发送给整个团队,确保每个人都了解情况。