突然，你的老板给你带来了意想不到的消息。你必须领导一个新的重大项目，该项目将由多个团队共同完成。发射将于下周进行。这是个好消息，但你的周末却处于危险之中。你需要尽快安排好一切。但是，一个项目涉及这么多不同的各方，最好从哪里开始呢？
创建项目计划的过程可能具有挑战性，尤其是 阿富汗电话号码资源 对于复杂的项目。据《福布斯》报道，25% 的技术项目以失败告终。但好消息是，您不必成为项目管理高手，也不必牺牲周末来计划在尽可能短的时间内成功启动项目。创建项目计划需要八个简单的步骤。
如何通过八个简单步骤创建项目计划......
步骤 1：向主要利益相关者解释项目。明确目标并获得支持
任何项目的第一阶段都归结为回答“什么？”的问题。和“为什么？”关键利益相关者有足够的影响力和权力来决定项目的成功，因此他们的目标必须实现。即使CEO指派你去完成这个项目，你仍然需要他良好的态度。
在最初的谈判中，尝试找到共同点，阐明目标并确定项目的价值。在第一个规划阶段，您需要讨论需求和期望，并为定义项目范围、成本估算和进度奠定基础。所有这些数据将成为项目工作计划的可靠平台。
需要与主要参与者达成一致的问题：
该项目如何符合公司的目标？
参与者可以期待什么？对他们有何期望？
如何衡量成功？
你有什么资源？
项目期间必须创建哪些材料或最终产品？
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第 2 步：列出您的目标，就 OKR 达成一致，并制定您的计划。
据高管表示，缺乏明确的目标导致37% 的项目失败。如果没有明确的目标，项目计划中指定的要求、任务和期限之间就没有联系。但此时，您已经有了关键利益相关者的需求列表，您得到了他们的支持，现在是时候为他们分配目标和关键结果(OKR)了。 OKR 是一种计划和目标设定技术，因英特尔和谷歌等公司而闻名。您的项目必须与公司 OKR 和团队的 OKR 保持一致。
尝试在项目规划板上写下项目目标，并将其与必须满足的关键利益相关者要求联系起来。从这个起点开始构建实现目标所需的结构、里程碑和任务。里程碑可以作为整个项目的检查点，帮助参与者跟踪进度、评估进度并记住期望。
第 3 步：创建项目范围文档
您已经制定了初步计划，就目的和目标达成了一致，并获得了团队的支持。现在是时候编写项目范围说明书并详细记录第 2 点中列出的所有项目元素了。
查看每个报告并确定创建该报告必须完成的一系列任务。对于每项任务，请指出完成需要多长时间、所需的资源以及负责人。最终确定并记录所有项目细节，以便您的员工拥有单一的事实来源。免费提供此文档，例如将其发布到项目管理系统中，以防止可能的误解，从而导致不必要的成本。
尽管准备项目范围文件应该是标准程序，但在接受惠灵斯通州项目管理调查时，四分之一的项目经理承认“从不”或“偶尔”准备此类文件。创建此类文档将为您带来优势，并帮助参与项目的每个人掌握最新情况。
第 4 步：创建详细的项目进度表
一旦您的目的、目的和里程碑就位，就可以开始创建日历了。甘特图是一种方便的工具，可让您可视化项目时间表。此交互式时间线可让您全面了解项目进度、工作范围和依赖关系。
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依赖关系指定在其他任务开始之前必须完成哪些任务。规划截止日期时，使用子任务将任务分解为更易于管理的元素。这简化了后续报告和团队工作量管理。让我们给出定义：
任务是为了实现目标而必须完成的个人活动。
持续时间不超过几天的子任务允许您将任务分解为更小的组成阶段。
里程碑是项目期间有助于分解项目的主要步骤或事件。里程碑可以用作整个项目的检查点。
来自专业人士的建议。想知道其中的秘密吗？在设定任务期限时，为关键任务添加缓冲时间，以便有回旋余地。例如，如果客户需要额外的时间进行批准或团队成员意外生病。在理想的情况下，有些任务可以在一天内完成。也许值得为他们计划两天。但是，没有必要为每个任务添加缓冲时间。权衡风险，只有在有意义的情况下才添加。将来你会感谢自己的。
第 5 步：定义角色、职责和资源
资源通常是指完成项目所需的人员、设备或资金。一旦您选择了工具并获得了资金，请不要忘记合适的专家。即使那些知道如何编写项目工作计划并且已经完成了一百次的人也可能会低估他们的劳动力需求。
责任分解图将帮助您确定谁将在项目中执行哪些工作。该表列出了项目的所有任务，并确定了负责人（分配执行工作）、汇报人（拥有投票权和否决权的人）、顾问（参与批准或讨论工作的人）和员工谁被通知（谁需要了解所采取的行动或做出的决定）。您可以在链接中找到可供下载的责任分配图模板。
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当你开始分配任务时，一定要考虑员工的能力。明确定义您对每个人的责任和期望。不要忘记，95% 的员工与多个团队合作或参与多个项目。如果这些项目不一致，工作量就会变得巨大。根据我们最近的压力流行报告，压力是 50% 的员工另谋出路、25% 的员工辞职的原因。
在规划项目时，请考虑如何过滤影响项目时间表和预算的传入请求。Wrike Resource等工具可帮助项目经理根据团队工作流程可视化项目任务，从而使他们能够直观、灵活地平衡工作量。
第 6 步：定义参与和审核流程
根据麦肯锡的一项研究，员工每周花费大约 20% 的工作时间收集和搜索必要的信息。此外，无效的沟通和协作是工作场所压力的两个主要原因。当参与者必须筛选成堆的电子邮件或不断提出问题来了解最新消息时，他们的动力就会受到削弱。
您可以通过将所有项目信息（材料、讨论、任务、截止日期、新闻、报告）保存在一个中心位置（例如在协作解决方案中）来减轻压力。这将使您更轻松地监控工作进度、交换消息并进行更正。建立整个项目的沟通规则，并将所有数据存储在一个软件工具中，以便每个参与人员都可以访问这些信息。
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第 7 步：制定计划，以防事情没有按计划进行
即使您是项目规划高手，但事实是每个项目都会有意想不到的惊喜，这就是它的有趣之处。假设您在安排时设置了缓冲时间，确保每个相关人员都知道自己的角色，并且已经实施了沟通规则。
但在启动之前，您仍然应该寻找可能的问题根源，例如一名员工的休假、假期或第三方专家的参与。建立清晰的指挥系统并创建关键联系人列表。提前与您的团队讨论可能存在的风险，以便您的员工做好应对准备。
步骤 8. 现在您可以庆祝该项目的启动了！
每个成功的项目都需要召开启动会议。组织与主要参与者的会议并制定明确的议程。您的目标是向每个人传达目标、角色、流程和截止日期。议程应包括我们上面讨论的所有信息：
确定项目的目标及其带来的好处。
列出项目期间将创建的材料。
绘制参与者的需求和项目目标之间的联系图。
显示项目时间表（甘特图），以便每个人都可以看到相关任务和预期日期。
描述所有参与者的角色和责任。
解释项目期间如何进行沟通、在哪里可以找到工作文档范围等信息以及如有问题应与谁联系。
讨论风险并确保团队做好应对风险的准备。
仅此而已！
额外提示。您不必每次都从头开始计划！随着经验的积累，您将能够创建不同的模板来规划特定类型的项目。首先，我们建议使用这些免费的项目计划模板。
直接走向幸福的结局
看来我们已经帮您省去了周末工作的麻烦了！不客气。您现在拥有完整的项目规划流程和简单的计划模板，这将有助于指导您的下一个项目和所有项目取得成功。也许当所有这些复杂的计划都被简化时，你会发现工作变得更加愉快。你怎么认为？
现在您已经掌握了创建项目计划，以下是领导者提供的一些最佳技巧，可帮助您的团队更高效地工作。
